【皇家赌场网址hj9292】一文跟自家学会数据透视表,excel表格透视表怎么办

问题:excel表格透视表如何做?

(友情提示,多图,请在wifi下观察!流量壕请无视本条)

明日给各位看官讲解Excel神器—数据透视表。数据透视表是一种汇总、分析、浏览并在表格中显得数据的兵不血刃工具,能够依照供给展开急迅调动,生成你指望的报表。

数据透视表能够说是Excel中最有力的兵器之一,无论是排序、筛选、总计、函数依然图表,它都能解决,而且它还提供了切片器、日程表等互动工具,可以实现多少显示的智能化。

回答:

稍加朋友后台给小奚留言说很喜欢从前讲的透视表内容,问能或无法整治出七个Excel透视表的合集,只假设透视表的始末都能在其间找,前些天小奚就给大家带来了那篇小说。

大概大家不怎么对数据透视表有了自然的打听和认识,可是默许的数目透视表体现及布局总是看起来有个别别扭,有点差强人意。正文,将从数量透视表成立、布局、排序、筛选、切片器、字段总括、数据整理等地方介绍数据透视表,让多少透视表“一丝不挂”的呈现给大家。

此次,罂粟小姨子偷偷告诉你们Excel数据透视表的十个秘密。当然,如若有三个及以上的绝密是你前边不精晓的,就不假思索打赏转载吧。(假使你全通晓,呃……大神求带~)

style=”font-weight: bold;”>如若不得不学Excel中的一项功效,那项功能正是多少透视表,可知数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工业总计,数据透视表通过不难的拖拽就能一鼓作气各种维度你想要的数目分类集中,能够说是基础的Excel操作里面最简便易上手,最实用,最常用的法力了。

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一 、手动刷新和定时刷新

数据透视表能够使用户通过简单的拖拽操作,落成复杂的数额分类集中,能够说是Excel中最实用、最常用的功用,没有之一。

话不多说,上目录。本文内容较长,干货较多,大家可以依照目录挑选自个儿想看的始末。

一.数额源表规范

在用透视表分析数据时,如若数据源(原始数据)产生变化,不供给再行生成数据透视表,能够手动刷新,保障透视表的结果与数据源保持一致。

后日周星驰带你见识数据透视表的十八般武艺先生,零基础让你轻轻松松入门数据透视表。

自己是目录,目录是自家

①列名不能够为空,且最好永不有空行和空驶列车

主意1:在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键,点击【刷新】,刷新一个透视表。

001 基本操作

NO.1 创设数量透视表

行使原有数据表实行各销售员对应各产品的销量。

依据你想要呈现的数据报表,透视一下,让您轻轻松松“拖”出来。

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看到没?

数量透视表的就学开销十分的低,通过容易的拖拽就能不负众望数据的归类集中。

重重新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等那个非常不好的名词之间的涉嫌。

自个儿用一张图告诉你字段在各区域之内的照应关系。

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数量透视表字段与区域之内的关联

NO.2 更改数据源

多少透视表的1个优势正是,数据源变更后实行简要的换代就可反映到数据报表中。有三种方法,第叁种是多少透视表刷新:倘使只是数据源中的数值进行了翻新,接纳刷新即可。

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刷新数据透视表源数据

假定是数据源的组织或布局变更了,那时选取更改数据源的不二法门。

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NO.3 插入计算字段

计量字段非常大扩大了数额透视表的测算功效,属于神一般的留存。比如原本数据表中有一列数据为对象值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中得以经过测算字段输入公式=实际值/指标值,来求出汇总的完毕率。

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NO.4 使用切片器

那是制作动态图表的利器。

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上篇:基础操作

②原表不可能有其余合并单元格

方式2:在【数据】选项卡中单击【全部刷新】,刷新工作簿内的持有数据透视表。

002 布局与格式调整

NO.5 更改值汇总依照

区域是数码透视表的主干部分,通过数量透视表提供的精锐数据测算功效,可以采纳种种集中情势和值呈现方式来计量值字段数据。

值汇总依照,就是你要用数据透视表对原本数据中的数值进行什么的预计,比如求和、计数依然求平均值。

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NO.6 更改值呈现形式

多少透视表不仅可以根据分歧的不二法门集中数据,它还能够依据分裂的方法呈现数据,从而更鲜明的看看数据里面的关系和逻辑。

①累计的百分比

共计百分比含义是:每一项分类集中的值占总结的比重

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各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关切的是私人住房占整机的情事,往往唯有三个维度,除此之外,还是可以显示局地百分比,比如求出种种销售员在各州段的销售额占比。

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各小组里的项之和为100%

在Excel 2014中,数据透视表中国共产党有14种“值呈现情势”。

NO.7 更改数据透视表布局

暗中认可生成的数目透视表布局相比较呆板,有多少个方面能够安装区别款型的布局。

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01 创设数量透视表

③同一列数据类型应完全相同(比就像一列不可能混合日期类型和文件类型三种类型数据)

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003 数据透视表组合效应

多少透视表中有3个号称“组合”的法力,一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后依照给定的跨度实行理并了结合,比如结合出按年、季度、月、日,甚至刻钟、分……的汇总;另一方面,也可透过手动选项的办法,将文本格式的数量依照自定义的点子开始展览结合,比如结合出一线城市、二线城市等等。

经过分组效率将那么些不一致数据类型的数量项按三种结合格局展开分组,大大升高了数据表分类集中的延伸性,方便用户提取满意特定须求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

岁月维度和数值维度的构成,逻辑上都以相同的,都是依照大小实行分组组合,那两边能够变成活动组合,数据透视表还允许对文件类型实行自定义组合。

【皇家赌场网址hj9292】一文跟自家学会数据透视表,excel表格透视表怎么办。NO.10 自定义组合

再有一种组成措施叫作自定义组合,比如要结成的对象是文本字段,或然对日期举行非等距的结缘。

例如:一线城市和二线城市销售处境分析

按住Ctrl键选用东方之珠、布宜诺斯艾Liss、香港、温哥华七个都市,然后点击“鼠标右键”选择“创立组”。接着,选中剩下的有所城市,点击“鼠标右键”→选用“创建组”,数据透视表依照大家所选定的剧情开始展览整合。

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经过那1二个技巧,你左右数据透视表了么?

style=”font-weight: bold;”>关切「精进Excel」,假诺任意点开三篇小说,没有你想要的学识,算笔者耍流氓!

回答:

【皇家赌场网址hj9292】一文跟自家学会数据透视表,excel表格透视表怎么办。大家好,作者是Excel大全,头条原创笔者,每天分享实用Excel小技巧。

恰美观见那一个标题,作者就来享受下小编的阅历,希望能帮到你!

作者将从以下地点回应那一个题材:数据透视表如何做?

  • 3个简短例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组总括;

  • 布署透视表的法门;

  • 透视表布局;

  • 分组总计;

  • 计算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:老董给你公司二〇一九年的订单明细,让您告知她种种销售二〇一九年的销售额是有点?

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手动刷新

01 简单透视表,一个步骤解决分组总结

  • 第壹步,插入透视表;

  • 第一步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组计算划办公室法,化解!

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透过那个事例,先明白下透视表的光景使用格局和透视表的强劲之处。

瞧见了呢?

二.数额透视表创造

比方数据源记录的数量新闻生成相比较频仍,还是能安装数据透视表自动更新。

插入透视表的主意

有二种艺术,能够插入透视表

  • 法1:菜单选取插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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里头,方法1最常用,一般的总计分析基本上都能消除;方法2,越来越多地用来多表合并情状;

开创透视表正是那样总结,通过拖拽,就能立刻获得总老板想要的结果。

①挑选数据源:可以经过框选、选中有个别单元格或透过创办数量透视表弹框中表/区域选用,A1:H70000为A列到H列&1行到70000行

方法1:打开工作簿时自动刷新,在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键,点击【数据透视表选项】,单击【数据】选项卡,勾选【打开文件时刷新数据】,单击【显明】。

透视表布局

透视表的布局有五个至关心珍视要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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接近很复杂多个界面,其实很简短,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到有关的区域,便成功不难的透视表。

若对透视表的布局样式不满足,还足以通过安顿菜单中各个功能拓展调整,如下所示:

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可以直接套用样式,大概手动调整透视表的各种细节,如常用的守旧列表的款式:

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有成都百货上千首先接触数据透视表的同窗对透视表的八个字段(筛选器、行、列、值)的意趣不太精通,小奚用一张图告诉我们:

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分组计算、字段设置、总计字段

在行照旧列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组效能应,利用那些组合,能够周详地组成出种种计算维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

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而在值区域上右键,即可安装总结方法,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还有2个计量字段,有了这一个总括字段,大家就不必要修改数据源了

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字段拖放在不相同的区域,就会以区别的呈现格局呈现汇总的结果,并且同四个区域内的次第分裂,在数据透视表内汇总的次序层次也会不相同。那也正是为啥透视表能完毕各类维度的数码汇总。

②创制数量透视表:

打开工作簿时自动刷新

切片器+图表

切开器+图表=动态图表;

切片器,就像叁个多字段的筛选器

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图表,就毫无说了吧,一份报告最后的呈现格局

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这,切片器+图表,便是那多少个高手手中高大上的动态图片了。

1.基于本人的须要,从原表全部列字段拖动到供给行列地点。刚开头读书数据透视表的时候总是不了解什么字段要拖动到如何职位,其实,数据透视表的呈现情势能够跟字段列表的展现情势对应起来,所以只需求了解本身最后所需表格样子,相应拖动即可

主意2:假若数据透视表的数据源为外部数据,能够设定一定时间间隔来刷新数据透视表。选中数据透视表中任意单元格,【数据透视表工具】-【分析】-【更改数据源】-【连接属性】-【使用情形】-【允许后台刷新】、【刷新频率】-设置刷新频率-【分明】。

透视表的刷新

其一差不离给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能共同立异哦!

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02  透视表转普通表格

2.筛选字段能够依照需求开始展览单项筛选恐怕复选

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好了,那么些透视表的标题就先到那吗,希望能帮到你!

自身是Excel大全,头条原创小编,每一日分享Excel实用小技巧。

您的好感、转载、收藏、点赞、评论,都以对本身高度的帮助,多谢!

回答:

  1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 纵然刚才已经入选了数码区域,在中最下面的选项区域框能够看看选中的单元格区域,借使刚才没有入选,也足以在此选用。

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  3. 多少透视表提供了在新工作表创设和在当下工作表制造的选择,假诺数额透视表较大,内容很多,提出在新工作表中生成透视表。

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  4. 听他们说实际处境选用完上述多个设置后,点击按钮。

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  5. 此刻,在excel中就出现了三个新工作表。左面是空荡荡的透视表区域,左侧是数额透视表字段列表,能够拖动和设置。

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  6. 数量透视表列表字段处展现的字段名称是固有数据区域的抬头,能够拖动到下边的八个框中。

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  7. 我们把字段拖到行标签地点,拖动到岗位。那时,大家能够看出左边的数额透视表已经根据分歧的人主力数量举行了集中。

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  8. 行标签处能够插入多个,不过上下相继要基于自个儿的须要来采用。比如说,我们要按人口和名称分别看汇总数,能够将字段拖到字段下边,结果如下图所示:

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  9. 地点的结果是二零零五版透视表的体裁,我们能够通过如下图的装置改成二零零三版数据透视表的规范。展现样式依照本人的习惯决定。

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  10. 假使不欣赏看看那个汇总数字,能够做多少透视表有集中字样的单元格上鼠标右键,选取撤消汇总数。

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  11. 数据透视表数据还足以方便的转变数据透视图。

    率先,选中透视表上随意三个单元格,选用-。

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  12. 接纳一个适龄的图样类型,点击按钮。

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  13. 这会儿,就足以观望自动生成的数目透视图了,卓殊有益。

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  14. 当选数据透视表上任何三个单元格,菜单栏校官激活和多少个选项卡,能够对报表布局、样式等展开越多设置。

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回答:

1 成立数量透视表、字段重命名、排序

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2 手工业也能排序:选中往下拖

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3 必不可少操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强大的筛选效率:最大,最小,介于都能够

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6 怎么让数据动起来:将原数据设置为数量透视表下的“表格”

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7 数码能够频仍接纳:方便种种总结

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8 值能够排序,汇总数据也足以啊

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回答:

Excel数据透视表实际使用之物料汇总

1举例:多个车型配备利用的物料向下排列没有统一用量。
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2.鼠标点击左侧空白处任意单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出创制数量透视表对话框-框选列标A到F
-透视结果放置地方能够选在存活工作表-分明。
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4.拖动字段到序号对应地方。
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5.瞩目现行的数值是计数,大家集中用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇总计果-菜单栏设计-分类汇总-不出示分类集中。
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7.布署-报表布局-点击以表格方式显得-点击重新全数品类标签。
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8.汇聚结果样式。

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回答:

关于Excel表格做多少透视能够从以下11个基础入门及最佳实战方面来上学。

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【问】:小奚啊,
COO只须求最终的汇计算果,不要求把数量明细发给她,那么怎么把透视表转成普通表格发给CEO啊?

3.值字段有七种聚齐格局可选,常用的有求和、求平均、求最大值、求最小值、计数等。依照字段值的品类及所要求的对象来选用。比如订单号、身份证号那类唯一值大家只可以动用计数方式;销量、订单金额那类数据大家得以依照本身所需选用求和、平均、最大非常的小等办法

稳定时间距离刷新

一 、数据透视入门

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② 、随意调整分析角度,数据爱怎么看怎么看

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以此很粗略,只需求复制数据透视表,粘贴成就行了,假如喜欢透视表的格式还是能够像小奚一样粘贴一下格式

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当然,还足以经过行使VBA代码刷新。

③ 、除了求和,还足以做各类计数、平均、百分比等分析

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实例:要求分析公司各区域分歧性别销售员近日发售情状

专注:在原本数据中增加记录时,数据透视表直接刷新不出来,对这一内容感兴趣的小伙伴能够关心小妹接下去的教程哦。

肆 、切片器——一级福利的多寡筛选按钮

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03  更改值字段计算形式

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二 、神速总结重复项目

伍 、数据整合——随意地统一总结

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【问】:组长说自家不光想看各样销售这一年销售的总金额,还想看他俩这一年签了有个别笔合同。

3.删减透视表

罂粟三嫂很久很久在此以前介绍过多样方式筛选重复数据,包罗高等筛选法、条件格式法、函数法以及数额透视表法。本次温故知新,用数据透视表法总括各机构人数。

⑥ 、双击出精心,点哪个地方得嘛儿

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在日前大家用到的是求和的估测计算办法,对于那个难题,大家恐怕就要求用到计数的猜度划办公室法了。

①固然透视表是独立表,直接删除sheet即可

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⑦ 、一键消除动态数据源

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订单号码是文件类型,大家能够看来将订单号码拖到值字段时Excel会自动计算,因为文件类型不可能求和,而金额是数值,能够求和,也能够计数。

②只要透视表是建在源表中,选中透视表全部内容,按Delete键

敏捷总计重复项目

捌 、分类集中非常粗略

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除却,值字段的测算情势还有以平均值,最大值,最小值等总结,不过在我们平时的行使中,最常用到的要么计数和求和这两种。

4.更改数据源

三 、合并对齐,透视表美化

⑨ 、行列表头合并居中,规范又赏心悦目

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更改数据源是数量透视表非凡首要的功效,通过改动数据源的主意得防止止大家再度创制数量透视表,大部人大概感觉到不到该意义的成效,那是因为你常常做重新工作,导致自身经常很忙,Excel是足以帮我们幸免双重工作,将数据周报或分析流程化的。诸如,大家周周监督检查Q2季度销售情形,当第③回做完数据透视表,并机关抓取透视表结果,产出最终报告表格,第壹周只必要更新下数据源即可,别的具有工作都不须要重新(此处内容将持续详细讲解,怎样化解我们周周重复的8/10行事内容)。

在多少透视表中,文本格式会暗许为左对齐,数值格式的私下认可为右对齐,有再一次项目时会在率先行或第①列突显,别的行或列为空白单元格,为了是多少透视表更美观,更具可读性,须要多少透视表以表格情势显得,并且统一居中。

十 、创新的实战运用:表间数据不规范不统近期应用数据透视相当的大进步比较作用

小勤:大海,以后商户手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数量对不上,每一次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里货品代码就平常少五个横杠、多3个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来着实很费劲。

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海洋:的确很难防止那种情景,盘点职务平时是分配给不一样人去做到的,现场盘点人员水平参差,都以和谐手工业习惯的表,长时间估摸也很难规范统一,数据集中后就有各类题材,你很难用公式去匹配。这么些时候实在能够设想用多少透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再指向不相同的大类对密切,减弱对照范围。你今后得以试着把2个数据透视都置于一张表里看看。明显,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有异样。

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大家再把细类放进来,然后把尚未差其他大类通过筛选去掉。

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用相同的艺术筛选手工业盘存数据透视表后实行对照,细类里相差极大的地点也就这一个了。

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小勤:嗯,未来限定不粗了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”就足以了。

海域:对的,这些时候双击出精心就好用了。比如先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的总计数据,生成明细(为制止搞混三个明细表,生成时最好重命名一下):

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细心如下:

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为便宜2表之间的稽核,能够新建窗口:

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然后重排一下:

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在三个垂直并排的窗口中分别当选系统表和手工业表进行自己检查自纠:

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可想而知,差别正是以此了。用平等的法子能够找到别的异样的地方。

小勤:嗯,那样一步步裁减范围,对不专业的数目比较真能省不少功力。

深海:对的,所以表间的多寡比较得看情状。如若数量都很正规,那就回顾了,当数码不正规的时候,就要想艺术稳步缩短范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创立数量透视表伊始。

04  插入总结字段

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【设计】-【报表布局】-【以表格方式显得】,在数码透视表中的任意单元格单击鼠标右键,【数据透视表选项】-【布局和格式】-【合并且居中排列带标签的单元格】-【明确】。

成立数量透视表

手续:选中数据,点击–,采用地方。再平素拖动字段到钦定区域。

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【问】:经理说,笔者还想清楚种种销售以现行反革命的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

5.数目透视表插入公式

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日增新字段

正如图,表中已知销量和单价,可扩大并总括出销售额。

步骤:点击数据透视表,–,输入,输入,点击添加。皇家赌场网址hj9292 99

此地大家有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于那种艺术会出现七个难题:

例:各样销售员遵照2%销售额分取提成

透视表美化

刷新数据

原表格数据开始展览改动,数据透视表能够刷新数据。

步骤:壹 、选用–,接纳地方。

② 、修改数据后,点击数据透视表,-。皇家赌场网址hj9292 100

先是,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会转移,还是是第一个的一个钱打二十六个结结果,对于那种意况能够这样操作:【文件】-【选项】-【公式】-废除勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

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肆 、自定义排序

仅对行数据集中

数码透视表能够仅对行数据集中。

步骤:如图,对拓展求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的总共。点击–。皇家赌场网址hj9292 102

但即就是斩草除根了第多个难点,也会意识只要改变透视表的布局,咱们的臆度结果就不可能利用了,因为它在透视表外面不会趁着透视表的改动而更改。

6.日子按月集中

数码透视表成立完未来,能够使用Excel中的“排序”功效对透视表中的某些字段举办排序。

批量创造工作表

多少透视表能够神速创制多少个工作表。

手续:① 、输入须求创设工作表的名称;

二 、选拔-,勾选从前所输入的行事表名称,拖动到;

3、选择—。皇家赌场网址hj9292 103

回答:

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于是,其实最好的措施是在Excel里面插入总计字段。

例:看种种月各商品销量

Excel中汉字的排序平时是基于汉语拼音的种种,能够升序,也能够降序,借使急需对关键字展开特殊供给的排序,则需求采取自定义排序。

创造数量透视表、改汇总格局、汇总多列、自动创设透视表,看完摄像全懂了!

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【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【自定义体系】-【从单元格中程导弹入连串】-【导入】-【添加】-【鲜明】,右键单击数据透视表,【排序】-【其余排序选项】-【别的选拔】-去掉【每一天更新报表时自动排序】-下拉【主关键字排序次序】-采用导入的须求的依次-【分明】-【升序】或【降序】

私信回复24赢得课件,边看边练!

回答:

挑选供给做成透视表的多寡源区–>进入“插入“–>”数据透视表”–>点击即可达成.

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05  透视表排序与筛选

7.数据可视化–切片器

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【问】:老总说,把各样销售以销售额降序排列,同时,给自己筛选出总销售额排行前10的行销。(COO,您的必要无法贰次说完呢?)

场景:给长官反映,分地区看每一种月ABC多少个商品销量数据

自定义排序

降序排列其实比较好办,只要求选中金额所在的地方,右键选拔降序排列即可。

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⑤ 、新增“总结字段”

假若存在五个字段的事态下,怎么筛选出老董想要的啊?直接动用行标签去筛选是对事情没有什么益处的,消除方法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后使用筛选成效,具体操作请看下图。

8.布局与体制

现有单价、销量、费用等字段,如需利润字段的话,能够直接插入“计算字段”来做利润的总计分析。

机动抬高的多寡透视表是树形结构,且有集中,大家在做表的时候是无能为力选用的,能够如图处理,并且数据透视表是能够套用样式的

【数据透视表工具】-【分析】-【字段、项目和集】-【总结字段】-输入字段名称-输入公式“=数量*单价-成本”。

06  行列百分比汇总

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【问】:前边说的都以数值,不过本人想看百分比如何做?

9.数据处理与分析

增加产量“总计字段”

想要值以百分比的样式呈现能够:【右键】-【值展现情势】-可挑选相应的百分比选项。

例:看各样月ABC多少个商品销售占比。同样对于值总结办法还有不少种,大家能够依照数据需求场景分别品尝

六 、对日期进行理并了结合

多少透视表有多样数据百分比的显示方式,上面大家只选拔最常用的:合计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

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诚如境况下,数据表中的日子会以日期顺序实行排列,那种排列对于分析有个别时段的数量并不出彩,不能直接看到分歧时段之间的变化趋势,通过整合日期的章程,将日期按年、月照旧季度等时段举行重新排列,能够让结果更是直观。(二〇一六版能够活动进行月度汇总)

合计百分比

10.补给任何项

数量透视表第3个日子单元格,单击右键-【创制组】-【分组】-【自动】-【起头于】-【终止于】-【步长】。

当我们分析种种门类占总值的比重时,就足以用总共百分比。例如:高管想看销售1部在衣服那么些产品占总体公司的销售额的有点。

数量透视表转为普通表格:选中数据透视表全部报表,复制,找个空白表粘贴为值

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行/列汇总百分比

数码透视表排序:选中供给排系列任意单元格,点击排序

对日期实行重组

当大家想看有些数据在行字段可能列字段的垂直维度上的占比时,就供给用到行/列汇总百分比。

多少透视表列名中求和项、计数项字样删除:使用替换作用,将求和项替换为空

柒 、强大的“值展现形式”

列汇总百分比,例如:COO想看每种销售在单个产品上的占比是稍稍,大家就需求拉列汇总百分比给她看。

本次数据透视表介绍到此处就得了了,欢迎关心小编和讯进行回答,详解:赵文华Dean

“值突显情势”能够飞快对数码举行分析。2015版数据透视表内有14种突显情势,在这之中种种花样的比重,为大家最常使用的法力。

行汇总百分比,例如:COO想知道单个销售在各样产品的上售卖金额占比是稍微,大家就需拉行汇总百分比给他看。

比如说:已知各月各市市销售总量,需求总计五个数据,一是每月各市市销量占比,二是各月在全年的销量占比。

父级汇总百分比

扩展【数量】值字段-单击第三个单元格右键-【值展现格局】-【父级行汇总百分比】,结果即为各月份外地市所占比重,加粗的数目为各月在全年所占的比重。

当大家不想看有些数据占全部的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就供给运用父级汇总占比。

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譬如说:总裁说自个儿想知道王麻子的销售额在她们团伙占比是稍稍。

值呈现格局

捌 、拆分多少个工作表

07  修改行列字段顺序

在工作中,我们不乏先例会碰到须求拆分数据的状态,数据透视表在早晚原则下得以视作拆分数据的首要选取工具。(VBA拆分法会在现在的学科中跟大家分享。)

【问】:小奚,透视表自身出去的连串字段的一一有的时候并不是大家想要的各种,是否不得不【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开端或最终】?

案例:需求把首都、东京、蒙特利尔、哈博罗内、塔那那利佛多少个都市的一一区域的总销量拆分为不相同的工作表。

实则小奚曾经也是这么干的,当时字段还特地多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了成都百货上千次,差一点没崩溃。

【数据透视表工具】-【分析】-【选项】-【呈现报表筛选页】-筛选字段【超级区域】-【分明】

那儿领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“小编都是直接拖就能够了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,作者错了,是作者学艺不精,你就当自身是在练手指的灵活度吧!”

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恩,忍住笑,严穆脸。上边来看决策者是怎么拖的,上动图(前有的为上下移动的操作形式,后局地为直接拖动的操作方法)。

拆分多少个工作表

丢了那样大个人,不扭转一城不是小奚的风骨啊,所以小奚又专一读书,3个关于修改字段的更高阶技能冒出啊!

玖 、利用切片器完结数据火速筛选

这一个技术对于频仍使用的字段比较便利,平常若用得少,直接拖动会更有益一些。

Excel二零零六以上版本新增“切片器”效用,与古板点选下拉选项筛选分化的是,通过切片器能够更进一步快速直观地落成对数码的筛选操作。

【先做1个支持表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开首另起炉灶的协理表】-未来就只需求排序就能按大家期望的字段顺序出现了。

【数据透视表工具】-【分析】-【插入切片器】-选取筛选字段

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08  刷新与改观数据源

切片器

刷新

⑩ 、智能化的数量透视图

【问】:要是自身想修改源表的数额,透视表会自动更新吗?

多少透视图可认为是数码透视表的图表化,通过差异的字段筛选来贯彻多维度的数目总计与显示。在做Excel数据图表时,使用数据透视图分外方便。

暗许是不会自动更新的,需求手动刷新,假诺是在原基础上改动,不增添行列的话,大家只须求刷新就能够了,若是有三个数据透视表能够挑选任何刷新。尽管害怕自身忘记刷新,也得以安装【打开文件时刷新数据】

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更改数据源

数量透视图

【问】:笔者的多寡源表修改了,刷新了也从未出现本人修改的事物如何是好?

好啊,罂粟妹妹明天的教程就到此处呀,假若需求源文件的亲们能够留言哦。

那种景色,正是小编上面说的增多了行依然列啦,只是刷新是格外的,还亟需更改数据源。

11个小秘密都晓得的大神,求带~~~

更高级的用法

局地时候大家并不想每趟都去修改数据源,那太过分费力。又怎么做呢?

把数据源把设置成“表格”就足以缓解这一个难题。

设若把多少源表设置成“表格”,不管扩展行依然列都不供给再去改变数据源,只必要刷新即可(注意,只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效,那也是干什么在动图的例证里小奚要重复建透视表的因由)。

而且通过动图可以见见,设置成“表格”后,借使在首行输入公式都不要求下拉,会活动匹配。

09  透视表的复制与删除

【问】:笔者想复制只怕去除透视表怎么做?删除必需要把全体sheet删除掉吧?

复制透视表的情事其实蛮常见的,因为有的时候选取的数据源是平等的,需要做分化维度的汇聚分类,借使不想再度新建sheet,那么复制透视表后在那基础上改动字段是最好的点子。

只供给全选透视表,复制粘贴即可。

剔除透视表只须要全选透视表,直接按detele键就能一体删减。

中篇:雅观与布局

10  透视表的二种布局

【问】:做为3个有追求的职员和工人,只会Excel透视表默许的刻板浮现方式大概无法忍,好吗?小奚呀,为何人家的透视表和团结的正是长得不同吧?

那我们就要从透视表的三类体现姿态开头说起了,那三类布局分别是:缩减方式、大纲情势、表格形式。在哪儿找到那三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上雅观外衣的绝超过半数职能都以在【设计】选项卡完成,那里也是大家明日的重点阵地,我们能够本人研讨切磋这几个选项卡的剧情噢!)

缩减格局

有眼尖的同校早已意识啦,其实压缩情势正是大家Excel暗许的透视表格式,它最主要的性状吗就是:

无论是叠加多少个行字段,都只占一列。要是对那么些概念还不是专程驾驭,能够多和底下讲到的八个布局格局做相比,相信您快捷就能知晓啊。

大纲方式

大纲情势与削减格局最珍视的界别正是:大纲情势有多少个行字段就会占几列,即行字段会并排呈现,就像大家例子中的行字段有八个,那么大纲格局的布局就会占三列而不像压缩格局只占一列。

另外,大纲格局的分项汇总展现在每项的上边。

报表方式

报表情势的透视表是小奚最常用的一种格局。它的最首要特色啊是:

① 、与总纲情势一样,行字段会并排展现,有多少个行字段会占几列;

② 、与总纲情势各异的是,表格形式是有报表的(好像在说废话,记得看图找差异噢);

三 、与总纲方式第三个例外是表格情势的分项汇总是在每项的下方,而大纲形式是在上面。

以上的三种布局格局的特色,你都询问了呢?

11  彰显和藏身分类集中

【问】:小奚啊,你的例子里面,作者只想看每一个销售细分到各州份客户的销售额,并不想看销售集中的销售额,并且那一个销售集中放在中间看得自身眼花,怎么解决吧?

嗯,确实是那般,有的时候我们并不供给看分类集中,可是透视表会自动展现,有的时候大家居然都不需求看计算,那么怎么隐藏和展现分类集卯月累计呢?仍旧在【设计】选项中哦!

看完动图我们应该相比较清楚在哪里突显和藏身分类集二月累计了吗?

只是仔细的同班应该早就意识动图里七个小标题了吗?在那边小奚要考一考大家哟!

【提问】:为何小奚采取的是在组的顶部展现分类集中,最后Excel还是在组的平底彰显的归类集中啊?要组成我们面前讲的始末哦,知道答案的同学请大声在留言区报告自个儿吗!

12  标签项重复呈现

【问】:对于大纲格局布局和表格情势布局,因为行字段是并排展现,尤其是近来的行字段,平日二个就对应了背后四个字段,让表格欠赏心悦目,怎么优化呢?

哇!这一个题材好,在那里小奚要告知我们八个优化的方法:先是个是让我们的价签项重复显示,第二个是统一行标签。

先讲让标签项重复展现:【设计】选项卡-
【布局】-【报表布局】-【重复全体体系标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想怎么?)

13  合并行标签

合并行标签也是回复上边的讯问,这是别的二个优化行字段并排显示的法门。

自然,大部分的同室大概会对统一行标签更感兴趣一点,因为小奚发现,抢先52%的同窗在操作Excel的时候,对联合单元格尤为热衷。(就算联合单元格平昔被称为Excel处理多少时的一大徘徊花)

好了,废话不多说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合并行标签只对表格情势布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你能够尝试啊!)

14  插入空行间隔

【问】:小奚啊,我们合营社的透视表数据很多,高管说看得她凑足恐惧症都要犯了,该咋办呀?(同学,你是当真的吗?)

皇家赌场网址hj9292,咱俩在每一项之间插入空行,对于透视表数据很多的景色恐怕会持有援助。

具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在各类连串后插入空行】

对于插入空行,在体现的时候会相比较好,因为看起来令人不那么累。不过在平常处理数量的时候,空行会带来一些麻烦,所以拍卖多少时依然提出我们不插入空行哟。

15  撤销字段前+/-符

【问】:透视表行标签后面总是有+/-符号,看起来有点丑,能够隐蔽吗?

自然能够啊,上操作:【分析】选项卡-【突显】-【+/-按钮】

16  刷新后格式保持不变

【问】:前两日3个同事一脸悲痛地来找笔者,说透视表的排版布局笔者都搞好了要给管理者看,行高和列宽都须求固定,无法变,但是每一次自笔者一刷新透视表列宽和格式就全变了,要完蛋了。

不清楚工作中您是还是不是也遇上了如此的情景吗?不要心急,一招就能帮您化解:

【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-裁撤勾选【更新时自动调整列宽】

17  透视表模板套用

【问】:透视表模板套用是或不是让透视表变雅观的东西啊?

真聪明,在Excel里面早已停放了某些透视表的模板,大家得以选拔自身喜爱的沙盘,直接套用就行了,照旧在【设计】选项卡里面。

最终的末段,关于美观与布局,还是能给透视表更改赏心悦目的书体和字号,例如微软雅黑等,再组成以上的始末,立马让你的透视表秒杀同事的刻板透视表。

下篇一:分组

18 文本分组

【问】:小奚,老董除了看一个省的行销情形,还盼望看2个区域的景色,比如:想看西区的销售地方(西区涵盖:山东、安徽、海南、亚马逊河、西藏、卢萨卡),该如何做呢?

对于那种情形,其实有两种办法,一是在数量源表里面去添加区域的补助列,二是不添加扶助列,直接在透视表里面创立文本分组啦。

按住Ctrl键选取福建、福建、西藏、山东、河北、特古西加尔巴,然后点击“鼠标右键”选拔“创设组”数据透视表遵照大家所选定的内容进行整合。接着能够修改组的名目,例如改为西区。

19 日期分组

【问】:既然能够Ctrl键选中想要分组的剧情来分组,那么只要对日期来分组是还是不是也足以如此吧?

尊严地讲是足以这么的,在此以前领导让小奚拉七个月的数量,小奚选中了这些月的天天然后创立了分组,但如此做有点傻,因为Excel是很智能的,能够对日期举办辨认,对于日期的分组,大家有个方便的艺术。

当选日期,右键选择“创造组”,就能够遵从大家的须要进行月、季度、年的集中啦!

怎样?Excel照旧很智能吧?

20 数值分组

【问】:壹 、小奚,作者是1个H奥德赛,要对职员和工人开始展览工龄汇总,5年为一个工龄段,有如何简单的法子吗?

② 、小奚,首席营业官要求对销售的金额段分析,该怎么分金额段呢?

那就需求用到透视表的数值分组啦,照旧是选中司龄大概金额,右键采纳“创造组”,在组成人中学可自身设置初步和尾声以及步长,如有不知情,请看动图吧。

司龄分组:

金额段分组:

世家发现了呢?透视表只可以遵照等距步长来组成哟!比如司龄的上涨幅度设置为5,那么只好依据5的区间来整合。

只是在实质上选拔中,尤其是对于金额段的骨子里运用,大家平日需求的是例外距组合,比如:壹仟-3000金额段,3000-5000金额段。对于不等距的组合大家该怎么操作呢?

不等距组合有二种操作情势:

一是依据二12分本分组讲的Ctrl选中做结合的主意创立不等距组合,那种艺术对于数据量小的时候,还是能够操作,对于数据量大的时候实在是蛮绝望的。

第二种主意是急需在源表建立辅助列,然后用VLOOKUP的混淆匹配,这一个大家会在下三遍讲到。

下卷二:数据表出错原因

常常有人来问小编为何作者的透视表出难点了吗?其实透视表出错的因由绝抢先3/6都是因为大家的数据源表出了难点。

21  有些列没有标题

【问】:作者不能够制造数量透视表,展现透视表字段名无效是何许看头啊?

那种情形是因为大家的多寡源表某个列没有标题,那种情形普遍于前一列的标题过长,覆盖了未曾题指标那些让大家误以为都是有题指标,具体请看动图。

操作:须求大家把数量源表的标题行补全就能够符合规律创立透视表啦。

22 存在合并单元格

【问】:小编的数码源表中明显没有空白,不过在透视表中却出现了空荡荡是怎么回事呢?

这大概是数码源表中留存合并单元格,Excel会将除了集合单元格的第叁格以外的一体当做空值处理。

操作:撤除合并单元格,并填写完整,再刷新数据透视表就能够望见没有空白啦。

23 日期违规

【问】:为啥小编不可能对透视表的日子进行月、季度、年的分组呢?

检查一下源表,看看是否存在违法日期?例如:2017010① 、2017.1.1等。

操作:回到数据源表,选中国和日本期列-分列-采取日期-完毕。就能够见见日期被改成了行业内部格式,再去透视表刷新,就足以按日期成立组啦!

24  数据源存在文本类型的数字

【问】:小奚,为何作者的源表里面肯定是数字,但是透视表里只好计数,求和的结果总是展现0呢?

同样的大家必要去检查一下数据源表,看看是否用文件格局保留的数字呢?

操作:将以文件情势储存的数字按数值类型储存,方法是:选中-分列-完毕,刷新透视表即可。

这我们来计算一下,在创制透视表的时候出题目绝大部分情景下须求我们去反省源表,看看是不是:一点列没有标题、存在合并单元格、违规日期以及文本类型存款和储蓄的数字

学完本文,大约就能化解Excel透视表绝超过三分之一的题材啊!

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END

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