怎么样飞速美化Excel表格,PPT如何修改数据

问题:PPT怎样修改数据?

在Excel中开展多少的录入操作,是拓展多少处理分析的前提。那五次重大介绍有关数据输入的操作技巧,领悟它们就能在更轻松地在Excel中确立友好索要的报表,从而为越发数据的拍卖和分析创制有益于条件,提升工作功效。

在上一篇教程中10个Excel核心技巧,轻松应对80%的工作须求,罂粟二嫂为我们大快朵颐了6种Excel可视化图表,有成百上千伙伴分外感兴趣,下载了源文件从此,自己探索学习,四嫂要为这一个积极学习的同伙鼓掌,你们真棒!

问题:什么样飞速美化Excel表格?

答应:怎么着修改图表中的数据,举例:

技能1:Excel的照相功用,飞速复制数据

在那篇教程中,为我们分享Excel动态图表的八个套路,毕竟自古套路得人心啊。

回答:

现年第一季度曾经营造过一个销量分析图表,现在要营造第二季度的销量分析图表,五回的图片只有数量差距,其他都一律。能或不能可以不用再行创造图表而只更新图表数据即可?

譬如说有那般一张工作表,如下图所示,我必要把它一同到另一个区域。

套路1:扶助数据和复选框的整合

怎么样快速美化Excel表格?

什么火速不难的设置EXCEL表格样式?那几个主意是用EXCEL的套用表格格式完毕的。

具体操作步骤如下

先是大家看下原来的表格:

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然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

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然后在出现的对话框中,选确定:

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做到美化效果如图:

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回答:

要想做出一份干净又可以的报表有诸如此类多少个格局。皇家赌场网址hj9292 5

→ 解决方案:

固有数据区域

先看最终效果:

客观设置字体、对齐、填充颜色。

这一个是原有表格,相信广大爱人都见过类似的表格。皇家赌场网址hj9292 6我们用开首菜单下的对齐格局选项卡、字体选项卡就足以将上述表格设置成上面那一个样子,表格是或不是立时就美丽起来了。

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1.
单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留某些空白。

2.
对齐格局:同一列(除了标题)的对齐形式尽量合并,假如单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而毫无使用居中。

3.
字体和颜料:一份报表中字体不要当先二种,单元格填充的颜料要比较协调,颜色不要太多,也毫无选太深的水彩。单元格填充的水彩对于一切表格的美妙起到万分主要的意义。

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

贯彻步骤:

动态折线图

怎么样飞速美化Excel表格,PPT如何修改数据。怎么样设置颜色。

点击油漆桶按钮——“其他颜料”——“自定义”,选用一种颜色,在颜色右侧会来得相应的一个色条,色条上的水彩相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜料。通过此处能够设置出更加多的颜色。皇家赌场网址hj9292 8假如以为自己调整颜色相比较费心,也足以应用“套用表格格式”下的颜料模板。

→ 操作方法:

step1 单击工具栏的妄动地方,在弹出的便捷菜单中选拔“自定义”菜单项。

操作步骤:

去掉网络线。

默许的Excel表格有诸多的互连网线,撤废选用“视图”菜单下的互联网线,可以让表格看起来更干净。
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编纂图表数据

step2 在弹出的窗口左侧接纳【自定义】,在窗口右边点击下拉菜单,选拔“不在功效区中的命令” ,找到雕塑作用,然后把它添加到工具栏。

(1)新建协助数据表,在B18单元格输入公式=IF(B$30,B3,NA())

调动图表的颜色。

图片上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填写颜色一样,那样表格和图表就会化为一个完整,看起来很顺眼。
皇家赌场网址hj9292 10自然,你也可以在图片上单击一下,选用“设计”菜单下的图纸样式。

步骤1:切换来含有第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后选拔鼠标拖动表格内的拥有单元格将它们都入选,按组合键复制数据

加上照相机功能

公式解读:当B30为ture的时候,B18单元格的取值为B3,当B30为false的时候,B18单元格突显错误值。

巧用模板。

怎么样飞速美化Excel表格,PPT如何修改数据。Excel2016版提供了不少免费的沙盘,可以下载一个合适的模版。
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谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关心和点击头像,近期已有几十篇相关答复,每3-4篇回答中有一篇精粹回答哦。

回答:

Excel自动套用表格格式快速到位安装

在使用Excel表格的进度中,大多数时候大家只行使默许的表格格式——肉色线条,即使急需调整,大多数人仅使用边框举办多少的鼓吹。对于哪些设计可以的excel表格一大半人都并未这么些定义,都是黑白分明的简约线条,但实际微软曾经协助大家那几个不懂配色的人想了一个很好的意义——套用表格格式,大家也得以制作出美好的表格,可以入得领导的法眼。明天作者和大家共同念书怎么着利用Excel自动套用表格格式快捷到位表格的格式设置。

已毕表格内容的录入和编制后,选中须要开展表格套用的单元格,切换到选项卡,在组中,点击下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看来依照颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

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基于咱们的内容及喜好,例如选用组中的,弹出对话框,点击按钮,即可已毕格式套用。

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此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出选项卡,大家得以对组中的任意项举行高效设置彰显样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及。

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迎接关注,以上。

回答:

哪些连忙美化Excel表格,我想这是诸多工薪阶层共同须求了,在大家在Excel将官数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给CEO,肯定会让祥和的劳动成果减分,假若美化一下,或者时间丰裕的话,做的越发精粹,那就是加分了。

什么样急忙美化完结的表格呢?

填写好的原来表格

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优化后的图形,优化只用了1分钟,但对照如故很明朗的

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对那个表格,优化分一下几步:

1.任何Sheet填充白色;

2.安装字体和字号;

3.装置单元格居中;

4.调节行、列距;

5.套用表格格式;

6.对工龄插入柱状图,比较直观;

7.精选图表样式;

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由于篇幅有限,就只说下什么样快速的到位图表美化,详细的就不讲了,有趣味的爱侣,可以关怀我,后续会陆续更文关于什么美化图表。

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step3 选定A1:D6

输入公式

步骤2:右击图表中的任意地方,在弹出菜单中拔取“编辑数据”命令

step4 单击工具栏中的“照相机”按钮,即可落成雕塑,结果如下图所示:

(2)添加并标榜表单控件

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技能2:神速输入对号√和错号×

有11个产品,须要加上11个表单控件。

步骤3 打开Excel工作表,其中彰显的依然第1季度的销售数额。

兑现步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最终松开Alt键对号就输入达成了,使用相同的法门,输入数字41409即可取得错号×。

开发工具-插入-表单控件-复选框,复制粘贴10次,并修改复选框名称。(按住CTRL键单击复选框可以进去编辑状态)

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专注!使用台式机的同校必须切换来超薄键盘方式后才能输入。

累加表单控件

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选拔“粘贴选项”中的“匹配指标格式”命令

技术3:跳过单元空格,选用性粘贴

全选所有控件(同样按住Ctrl键),利用对齐-左对齐-纵向对齐已毕美化表单控件的劳作。

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跳过空单元格,可以使得避免Excel用原来数据中的空单元格覆盖粘贴到目的区域中的单元格,比如下图中要把B1:B10中的内容复制到G1:G10去。

吹嘘表单控件

步骤5
因为新数据与源数据的界定等大,所以不需求在Excel中调整青色边框线包蕴的数目范围。切换来PowerPoint中,看到图片已经展现新数据,即第2季度的销量

复制区域与目标区域

(3)将控件与扶持数据链接

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落到实处步骤:

分选控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格,冰柜链接B30,洗衣机链接B31,依次类推,已毕11个控件的链接。

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入选B1:B10,单击右键接纳复制,点击G1用到接纳性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

其一时候,我们会发觉勾选复选框,其相应的单元格呈现为ture,产品1-1十月怀有的多少均正常呈现,不勾选的复选框,其相应的单元格如故为#N/A,代表该列数据不突显。(结合第一步的公式来驾驭)

回答:毕生做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好以后,再复制到PPT里;
可是假使大家第二次打开PPT之后,须要修改PPT里的数目,那应该怎么修改呢?

点击确定今后即可成功职责:

控件与数量链接

三种意况:

技术4:巧用转置落成行列交流

(4)根据援救数据制作折线图

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

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万一第二次打开PPT要求修改图表,先点击图片,单击右键—-编辑数据—–在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

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正如图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’变成列标题,而“月份”则改为行标题。

布署-折线图-选用数据,落成作图。

2.一直在PPT中创制图纸:

先开辟PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的体系默认图表格局是柱状图,如下

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第二步:把图纸插入到PPT里,修改所需出示的多少

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其三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第四步:若是想再次修改PPT图表数据,单击右键—-编辑数据

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第五步:美化PPT,
关于这一步,若是想要精晓更明了,可以查看上边问题的回应,里面有详尽的验证

什么用PPT做出巨大上的图形?

A),脱光,意思是把多余的音讯删除掉,让PPT更精简些;

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B),变色,把柱子修改成大家PPT的主色调;

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C),美化,就是咱们的秘密武器了,复制和粘贴

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再经过一组动态图获得:

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您学会了呢? ~欢迎在评论区留言~

回答:

固有数据

说到底效果

因为您那张本来就是一张图纸!

所以你点击右键的时候会并发另存为图片,但不会产出编辑数据。


假如这一个自家不是图表,而是一张图片,你点击右键就会现出点击编辑图表数据了。

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已毕步骤:选中然后使用选要复制的区域然后利用接纳择性粘贴,勾选“转置”如下图:

公式还有一种写法,=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA()),分歧就是充实了一个“全选”复选框,链接数据A30,当勾选“全选”复选框时,A30为ture,能够一遍性选取具有产品的折线图。

最终即可达到目的,如下图:

OR公式效果

转置后

其余,还足以用OFFSET函数加复选框来贯彻此意义,而且不必要匡助数据,不过经过相比繁琐,不如帮衬数据简单方便易懂。

技能5:使用语音效率,让Excel开口言语

套路2:INDIRECT函数与数码有效性的结缘

语音功能可以帮忙检验所输入数据的准确性,让耳朵参加工作比只行使双眼轻松很多~

先看最后效果:

贯彻步骤:

动态柱状图

step1 单击工具栏的肆意地点,在弹出的很快菜单中选取“自定义”菜单项。

操作步骤:

step2 在弹出的窗口左边选取【自定义】,在窗口右边点击下拉菜单,选取“不在作用区中的命令” ,找到“按Enter开始朗读单元格”功效,然后把它添加到工具栏。如下图所示:

(1)整理原始数据

step 3
 先点击“按Enter伊始朗读单元格”成效,再选中要朗读的单元格,最终点击Enter即可听到单元格内容。如下图:

5月-17月原本数据表格式尽量保持一致,产品连串统一排序,既整齐美观,又便于公式的批量用到。

技能6:单元格里换行

整治原始数据

单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的肥瘦不够而没显示多出的有的,若是长文本单元格的左边是空单元格,那么Excel会继续浮现文本的其余内容,如下图:

(2)建立年度汇总表

长文本单元格的彰显格局

利用多少有效性完结月份的动态采纳。

那么要怎么促成换行呢。

月份动态选拔

贯彻步骤:

制作年度汇总表,使用INDIRECT函数达成各月份数据的引用。

step 1  
选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

INDIRECT(ref_text,[a1])可以兑现对单元格的引用,即使唯有10月,那么B3=’二月’!B3,现有1月-12月,那么B3=’1月’!B3、’2月’!B3、……,C3=’1月’!C3、’2月’!C3、……,其中1月、2月、……为A1单元格。

step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击确定,如下图:

基于原理,第四个参数ref_text就活该为$A$1&”!B”&ROW(),那样B3就为A1单元格选用的月份所在的sheet表里的B3单元格的多寡,以此类推:

收获结果:

B列最终公式=INDIRECT($A$1&”!B”&ROW())  

技巧7:灵活制作斜线表头

C列最终公式=INDIRECT($A$1&”!C”&ROW())

在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有一向提供这一样式的卓绝支持,接下去就介绍方法。

年度汇总表

贯彻步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换到“边框”选项卡,然后单击斜线按钮,如下图,即可已毕。

(3)制作柱状图

若果是多线表头,则可以在“插入”菜单下抉择插入斜线按钮,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

将救助数据月份隐藏,插入柱状图,修改图表类型,营造组合图表,实际与布署两列数据为主坐标轴,差别为次坐标轴。

然后再输入内容,如故在插入菜单下找到“文本框”选线,进行扦插并填写好标题内容,入下图:

制作柱状图

多线表头

(4)美化图表

上述就是有关数据录入的小技巧,假设你认为丰裕有趣和实用,那就点赞接济(。・ω・。)ノ

将差别变为柱状图,插入数据标签,字体、排版优化。

皇家赌场网址hj9292,吹嘘图表

套路3:数据透视图与切片器的咬合

2010及以上版本的Excel中有一个格外有力的人性化工具,就是切片器,当切片器与数码透视图在同步时,爆发了要命惊艳的动态图片功效,极度简单方便。

操作步骤:

(1)插入数据透视图

布置-插入数据透视图,能够创设出主题的可筛选的动态图片。

插入数据透视图

(2)插入切片器

安排-切片器-插入切片器选取筛选的字段。

插入切片器

(3)切片器使用

切片器能够多选,也得以按住Ctrl多选,还能调动切片器大小,当分歧字段有隐含关系时,选用其中1个,其余一个切片器中不属于它的情节全方位改为藏青色。

切片器使用

Excel动态图表有为数不少连串,也有许多足以达成的章程,包涵以前给我们享受的在Excel中行使地图完成数据可视化,据说会的人唯有0.1%也是动态图表的一种,因而,大家在学习的时候多总计多探索,有时候不是我们做不到,只是大家想不到啊~

源文件或者罂粟03,上次并未下载的伙伴记得下载学习啊。

号外:

罂粟四姐用的是2016版Office,所以工具栏自带“开发工具”,低版本的亲们可以通过上边的步骤来导出“开发工具”功用。

【文件】→【选项】→【自定义作用区】

分选左侧自定义功用区的【开发工具】,点击【确定】。

看的再多,也不如自己操作。本次的课程就到此地呀,我们下期再见!

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